KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni
Kod Evi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, doğrudan ve/veya dolaylı olarak ilişkili olan tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.
Sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK'da tanımlı şekliyle veri sorumlusu/veri işleyen sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenebilecek, mevzuatın izin verdiği ölçüde yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.
1. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, işleme amaçları ve saklama süresi
Kişisel verileriniz, Kod Evi tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, birimleri ve ofisler, akdi ilişki içinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız sürece oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca, şirketimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek öneriler sunulması, şirketimiz ve iş ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlenecektir.
Mevzuat kapsamında toplanan ve işlenen kişisel verileriniz edinme tarihi itibariyle iki yıl süre ile saklanacaktır. Sürenin dolması fakat kişisel verilerin işlenme, aktarma ve saklama zorunluluğunun devam etmesi halinde, tarafınızca yazılı olarak aksi bildirilmediği takdirde süre iki yıl daha uzamış sayılır. Zorunluluğun ortadan kalkması ve/veya süre geçtikten sonra yazılı talebiniz olması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
2. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması, ihtiyaçlarınıza göre öneriler sunulması, şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, şirket yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.
Aktarım, ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda yurt içine ve yurt dışına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yapılabilecektir.
3. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda; sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir.
Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel veri sahibinin KVKK'nın 11. maddesinde sayılan hakları
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru kanalı
Başvurunuzu KVKK gereğince yazılı olarak şirketimize iletmeniz gerekmektedir. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki talepleriniz için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren başvurunuzu iletebilirsiniz.
Başvurunuzu www.kodevi.com adresindeki iletişim formunu doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını Bostan Tariki Sok. No:4/8, PK 34744, Bostancı, Kadıköy, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK'da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.